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降低采购成本的八大方法
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降低采购成本的八大方法

一、准备编制并跟进采购成本预算

  预算是降低采购成本的首要工作,作为任何级别的采购人员都要知道未来一个月、三个月乃至半年要花多少钱    

二、规范并严格执行采购制度

  经常出现的现象是:一旦发生问题都是反省制度有不完善的地方,其实问题根本不在这,没有一个制度是滴水不漏的,关键是我们能不能把现有的制度严格执行了,这才更有意义。比如说“货比三家”,在采购前老板都会要我们货比三家,那么下面怎么应付老板呢?老板你让我货比三家可以,那我就找两个更恶心的跟我选的比,最后还是我的赢,其实都是浪费时间。老板应该怎么做呢?就是找采购部另外两个人选的来比,这样相互比较本身是没有袒护心态,而且还想表功所以说不要让同一个人货比三家。内部的战争需不需要,公司只要做到对事不对人,不要怕战争。

三、恰当地确定采购规格和要求

   我给大家举个例子,比如前一段时间我掉了一颗牙,我跑到牙科医院镶牙,我就问医生镶牙有什么价位,医生告诉我镶牙有三种价位,有一种牙最便宜管5年,还有好一点的牙管你30年,又还有一种更好的牙,但是很贵,我保证可以管你100年,请问我要哪颗牙?

大部分人都选择中间这一颗,为什么不买一百年的,是都知道自己活不了100年,死了以后挖出来啥也没有就有一颗牙,有这个必要吗,这就是浪费。我们将日本车和美国车进行一个比较,为什么日本车总是比美国车便宜,其实日本内部有一个重要的研究——各性能之间的匹配性研究,只要一个性能坏了其他的性能一起坏了,一点不浪费。我们采购之间的寿命匹配性是一种智慧,买再长绝对是浪费。

四、通过招投标进行有效的“砍价”

五、通过采购谈判进行有效的“砍价”

六、降低采购物品的库存成本

   简单来说,如果公司允许原材料库存适当多备一些的话,采购价格可以降低很多,也就是说采购量可以大一点,这两方面是匹配的,到底是谁更合算,不要忘记了库存。

七、降低采购的订单成本

   花在每张订单上的,除了采购部门的人力资源、还有财务资源,这就带来了一个问题:采购部是不是每天都在加班,感觉很忙,其实采购都是忙一些小单,采购被一些琐事给固化了,根本就没有静下心来想想如何解决重大供应商问题,从而得不偿失。供应商的数量多一点还是少一点好,公司的财务只要付过钱的大大小小的公司到底有多少家?有人说供应商越多越好,表示更安全,到底是多好还少好大家要考虑一下。

八、运用期货原理来规避涨价。

 

 

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